Để tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và bầu cử đại biểu
HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016 vào ngày Chủ nhật 22/5/2011, đảm bảo dân chủ,
đúng pháp luật, an toàn, tiết kiệm, thực sự là ngày hội của toàn dân; Ủy ban
nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Thường trực HĐND thành phố
Tuy Hòa, thị xã Sông Cầu, UBND các huyện, thị xã, thành phố, cơ quan Trung ương
đóng trên địa bàn tỉnh tập trung quán triệt, triển khai sâu rộng về công tác
chuẩn bị và tổ chức bầu cử tại các đơn vị, địa phương; đồng thời căn cứ chức
năng, nhiệm vụ chủ động triển khai các nội dung công việc có liên quan đến công
tác chuẩn bị và tổ chức bầu cử theo quy định pháp luật.
Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan thông tin
đại chúng ở địa phương và Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh có kế hoạch tổ chức
tuyên truyền kịp thời, sâu rộng trong cán bộ, công chức, lực lượng vũ trang và
mọi tầng lớp nhân dân về ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử đại biểu Quốc
hội khóa XIII và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016, nội dung cơ
bản của Luật Tổ chức Quốc hội, Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội, Luật Tổ chức Hội
đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân, Luật Bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân, Luật
sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và Luật Bầu cử
đại biểu Hội đồng nhân dân để mọi người dân hiểu rõ quyền và nghĩa vụ công dân
trong bầu cử và nắm vững những quy định của luật về thực hiện công tác bầu cử,
nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức làm chủ và tinh thần tự giác của mọi
công dân, cơ quan, tổ chức trong thực hiện công tác bầu cử.
Cục Thống kê tỉnh chịu trách nhiệm cung cấp số liệu dân số đến hết ngày
31/12/2010 tại từng địa phương để làm căn cứ tính số lượng đại biểu Quốc hội và
số lượng đại biểu HĐND các cấp ở mỗi đơn vị hành chính.
Sở Giao thông vận tải, Sở Thông tin và Truyền thông, Điện lực Phú Yên có
kế hoạch chỉ đạo triển khai cụ thể nhằm đảm bảo giao thông, thông tin liên lạc
thông suốt, đảm bảo điện phục vụ cho quá trình chuẩn bị và tổ chức cuộc bầu cử,
đặc biệt trong ngày bầu cử 22/5/2011.
Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh và Công an tỉnh
có phương án chủ động triển khai lực lượng, bảo đảm an ninh chính trị và trật
tự, an toàn xã hội trong suốt quá trình chuẩn bị, tổ chức cuộc bầu cử, đặc biệt
chú trọng bảo đảm an ninh ở những địa bàn trọng điểm, miền núi, khu vực trọng
yếu về an ninh, quốc phòng; chỉ đạo và hướng dẫn các lực lượng quân đội, biên
phòng, công an tham gia cuộc bầu cử đúng luật định.
Sở Tài chính chủ trì cân đối, tham mưu UBND tỉnh phân bổ kịp thời kinh
phí cho các địa phương, đơn vị phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa
XIII và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016; hướng dẫn cụ thể việc
lập dự toán, quyết toán và kiểm tra việc sử dụng kinh phí bầu cử, bảo đảm đúng
mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Y tế phối hợp với các cơ quan
liên quan xây dựng các phương án chủ động đối phó đối với những tình huống
thiên tai, dịch bệnh có thể xảy ra trong thời gian tiến hành cuộc bầu cử.
Thanh tra tỉnh chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu giúp
UBND tỉnh hướng dẫn việc kê khai tài sản đối với người tham gia ứng cử đại biểu
Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp; chỉ đạo giải quyết kịp thời, đúng pháp luật
các khiếu nại, tố cáo của công dân trước, trong và sau thời gian tiến hành bầu
cử.
Sở Nội vụ là cơ quan thường trực giúp Thường trực HĐND tỉnh, UBND tỉnh
trong tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện cuộc bầu cử trên toàn tỉnh và chịu
trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về việc hướng dẫn thực hiện công tác bầu
cử; kiểm tra, đôn đốc UBND các huyện, thị xã, thành phố trong việc thực hiện
các quy định của pháp luật về bầu cử và các văn bản hướng dẫn về thực hiện công
tác bầu cử; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan theo dõi tình hình
chuẩn bị, tiến độ thực hiện công tác bầu cử ở huyện, thị xã, thành phố, các sở,
ban, ngành để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh và Trung ương theo tiến độ quy định
của pháp luật về bầu cử.
Thường trực HĐND thành phố Tuy Hòa, thị xã Sông Cầu; HĐND các xã, thị
trấn trên toàn tỉnh và các phường thuộc thị xã Sông Cầu; UBND các huyện, thị
xã, thành phố, xã, phường, thị trấn căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
do pháp luật quy định, tổ chức thực hiện cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa
XIII và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011- 2016 trên địa bàn theo đúng
sự chỉ đạo của Trung ương, Ủy ban bầu cử tỉnh, đồng thời chủ động triển khai kế
hoạch thực hiện công tác bầu cử của địa phương, bảo đảm đúng tiến độ thời gian
các bước tiến hành quy trình hiệp thương lựa chọn giới thiệu người ứng cử đại
biểu Quốc hội khóa XIII và đại biểu HĐND các cấp; trình tự các bước tiến hành
công tác bầu cử và công việc chuẩn bị cho ngày bầu cử theo quy định của pháp
luật.
UBND các huyện, thị xã, thành phố phải tập trung
chuẩn bị và chỉ đạo chuẩn bị chu đáo các phương tiện vật chất phục vụ bầu cử,
có biện pháp giữ gìn an ninh, chính trị, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống
cháy, nổ tại các địa điểm bỏ phiếu trên địa bàn, bảo đảm cuộc bầu cử tại các
địa phương diễn ra dân chủ, đúng pháp luật, an toàn và tiết kiệm. Lưu ý xây
dựng phương án dự phòng đảm bảo cuộc bầu cử được tiến hành liên tục, không bị
gián đoạn.
Chủ tịch UBND các huyện, thị xã,
thành phố chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về tổ chức cuộc bầu cử theo
đúng quy định của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội, Luật Bầu cử đại biểu Hội đồng
nhân dân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội
và Luật Bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân, các văn bản hướng dẫn của Trung
ương, của tỉnh về bầu cử; có sự phối hợp chặt chẽ và thường xuyên với Thường
trực HĐND (nơi có Hội đồng nhân dân), Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam cùng cấp trong tổ chức thực hiện tốt cuộc bầu cử.